Inicio >> Estructura Orgánica, Dirección de Obras Portuarias
La siguiente estructura corresponde al organigrama funcional del servicio.
| Artículo 19º, DFL MOP 850 de 1998: |
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| Dirigir, coordinar y supervigilar el Servicio y proponer al Director
General su organización interna, la cual deberá contar con la aprobación
del Ministro; Velar por el cumplimiento de las leyes, reglamentos, normas e instrucciones que les sean aplicables; Proponer al Director General las normas técnicas relacionadas con los respectivos estudios, proyectos y construcciones; Aplicar o proponer las sanciones que correspondan a su personal; Destinar, comisionar y encargar cometidos al personal dentro de sus respectivos Servicios; Proponer los Presupuestos Anuales, el Plan General de Estudios y Proyectos y el Plan Anual de Ejecución de Obras; Cumplir y hacer cumplir los Planes Anuales de Estudios y Proyectos y de Ejecución de Obras; Contratar los estudios, proyección y ejecución de obras de acuerdo con la ley; Ejecutar obras por administración directa o por administración delegada o trato directo en conformidad a la ley; Adquirir, conforme al reglamento respectivo, los bienes muebles necesarios para el Servicio, sin perjuicio de lo dispuesto en el inciso segundo del artículo 106 de esta ley; Fiscalizar la ejecución de los estudios, proyectos y obras; Velar por buen uso y conservación de los bienes a cargo de sus Servicios; Proporcionar a la Dirección General de Obras Públicas y a la Dirección de Planeamiento, en su caso, los antecedentes relacionados con el personal y con las actividades del Servicio en la forma en que le sean solicitados; Celebrar los actos y contratos y adoptar las resoluciones que sean necesarias para el cumplimiento de los fines de su Servicio, de acuerdo con sus atribuciones y delegar éstas en los funcionarios de su dependencia la aprobación del Director General, y Atender los demás asuntos de su incumbencia que les encomiende el Director General. |
| Resolución Exenta D.G.O.P. Nº 921 del 14.03.2017 |
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| Desarrollar y gestionar directamente o a través de consultorías
externas, proyectos de infraestructura portuaria, costera, marítima,
fluvial o lacustre. Participar en la Supervisión, revisión y validación
técnica de estudios y diseños para la construcción, mejoramiento
y ampliación de toda obra portuaria, marítima, fluvial o lacustre
y del dragado de los puertos y vías de navegación, desarrollados
por la DOP, dentro de su cartera de inversiones, los que serán aprobados
por la Autoridad que corresponda, según sea la pertinencia dada
por el Reglamento de Montos y legislación vigente. Aprobar técnicamente todos los estudios y diseños para la construcción, mejoramiento y ampliación de toda obra portuaria, marítima, fluvial o lacustre y del dragado de los puertos y vías de navegación que se efectúen por los órganos de la Administración del Estado (externos a la DOP), por entidades en que este tenga participación o por particulares. Lo anterior está circunscrito a proyectos desarrollados por externos a la DOP. Establecer los procedimientos y lineamientos técnicos respecto del desarrollo de diseños portuarios y costeros. Establecer los procedimientos y lineamientos técnicos respecto de la documentación (términos de referencias y anexos técnicos) de consultorías de diseños y estudios. Apoyar y asesorar a las Direcciones Regionales y macro zonas respecto de las funciones encomendadas. Supervisar y asesorar técnicamente, en materia de proyectos de infraestructura costera y portuaria a las Direcciones Regionales. Desarrollar y apoyar los mejoramientos de los procesos de proyecto a través de innovación tecnológica. Velar por el cumplimiento del programa de inversión anual y de normativa vigente aplicable a las consultorías de diseño y estudios. Velar por el cumplimiento de las normativas ambientales durante el desarrollo de los diseños. Apoyar y supervisar la correcta coordinación de las distintas secciones, en el desarrollo de proyectos. Participar de la coordinación con organismos públicos (internos y externos) y privados para el desarrollo de los planes y proyectos. Apoyar y asesorar técnicamente a la Dirección durante todo el ciclo de la vida del proyecto. Supervisar y controlar los avances físicos y financieros de las consultorías e diseño y estudios. Gestionar y controlar el cumplimiento de indicadores de gestión dentro de la División de Proyectos, Convenios de Desempeño, Alta Dirección Pública, Matriz de Riesgo, etc. |
| Resolución Exenta D.G.O.P. Nº 921 del 14.03.2017 |
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| Gestionar la ejecución de las obras a cargo de la dirección de
obras portuarias, desde la licitación hasta su liquidación, para
asegurar su correcto y normal desarrollo. Asesorar y apoyar a la inspección fiscal en todos los aspectos técnicos y administrativos, para asegurar el correcto y normal desarrollo durante la ejecución de las obras, desde la licitación hasta su liquidación. Establecer y mantener mecanismos y sistemas de coordinación de forma permanente con la dirección nacional, el departamento de planificación, la división de proyectos y las direcciones regionales para apoyar su labor, con la ¡dea de asegurar el correcto y normal desarrollo de las obras, cumplir con las metas de inversión y con los indicadores de gestión. Fiscalizar el cumplimiento de las bases administrativas, especificaciones técnicas, consideraciones ambientales y/o resoluciones de calificación ambiental y otros documentos de proyectos que se encuentren en ejecución de obra, desde la licitación hasta su liquidación, tanto para obras desarrolladas por la dirección de obras portuarias. Fiscalizar la integridad y cumplimiento de proyecto en el caso de las obras desarrolladas por organismos externos. Apoyar técnica y administrativamente a la inspección fiscal en el cumplimiento de los hitos de las obras en ejecución, para evitar desviaciones o externalidades que puedan afectar el avance físico o financiero proyectado. Fiscalizar y apoyar a la inspección fiscal en las modificaciones de contrato durante la ejecución de las obras con la idea de asegurar su correcto y normal desarrollo, cumpliendo con las metas de inversión y con los indicadores de gestión. Establecer procedimientos técnicos y administrativos que apoyen el trabajo de la inspección fiscal durante la ejecución de las obras. Establecer y dar seguimiento a programas de conservación de las obras construidas por la dirección de obras portuarias, manteniendo al día el inventario de las mismas y apoyando a las direcciones regionales en la aplicación de los programas de conservación regionales. |
| Resolución Exenta D.G.O.P. Nº 921 del 14.03.2017 |
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| Desarrollar la planificación estratégica del Servicio. Preparar
la Ley de Presupuestos del Servicio. Realizar el Control de Gestión
del Servicio. Desarrollar los proyectos a nivel de pre -inversión y ejecutar la evaluación económica de proyectos del Servicio a nivel de pre -inversión e inversión. Realizar la planificación integrada de proyectos, con participación ciudadana y análisis territorial. Planificar, programar y velar por la ejecución de las inversiones de la Dirección. Ejecutar y supervisar las actividades y procesos del Sistema Nacional de Inversiones y el proceso exploratorio de inversión. Desarrollar e implementar acciones para la participación de usuarios e incorporar las variables territoriales al ciclo de vida de los proyectos. Diseñar, implementar y controlar el sistema de información de gestión del Servicio. Planificar, dirigir y coordinar las actividades de la Oficina de Gestión de Proyectos (PMO) del Servicio. Hacer seguimiento del Programa de Mejoramiento de gestión del Servicio (PMG). Apoyar, supervisar y asesorar la gestión del equipo Directivo del Servicio y de las Direcciones Regionales respecto de las funciones encomendadas al Departamento. |
| Resolución Exenta D.G.O.P. Nº 921 del 14.03.2017 |
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| En apoyo a la gestión estratégica del Servicio: Asesorar técnicamente al Director/a Nacional en todas las materias de su ámbito de competencias: finanzas y presupuesto fiscal; recursos humanos; logística y servicios; sistemas de información y telecomunicaciones; gestión documental y administrativa en general. Normar el funcionamiento y procedimientos en los ámbitos de sus competencias y funciones. Representar regularmente al Director/a Nacional ante las asociaciones gremiales y sus dirigentes, asesorando técnicamente a ambas partes en las materias competentes para la mejor gestión de clima laboral y del desarrollo del recurso humano institucional. De gestión para ei funcionamiento y sostenimiento del Servicio: Planificar, formular, administrar, coordinar y controlar la gestión de los recursos financieros y/o presupuestarios, con la excepción de los referidos al Subtítulo 31 "Iniciativas de Inversión". Planificar, desarrollar, administrar, y controlar la gestión de Recursos Humanos. Planificar, obtener, coordinar, distribuir, administrar y controlar la gestión de los recursos informáticos, logísticos, materiales y/o de servicios asociados. Planificar, desarrollar, implementar, administrar y controlar la gestión documental y de archivo institucional. Apoyar, asesorar, instruir y controlar a las Direcciones Regionales en aquellas materias que son de su competencia. Desarrollar y/o cumplir todas aquellas tareas adicionales que, en el ámbito de sus competencias, funciones y/o responsabilidades, sean requeridas o encomendadas por el Director/a Nacional de Obras Portuarias. |
| Resolución Exenta D.G.O.P. Nº 921 del 14.03.2017 |
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| Diseñar, implementar, aplicar, controlar y perfeccionar la Política
de Recursos Humanos institucional, en concordancia subsidiaria o
complementaria con las directrices o políticas gubernamentales y
ministeriales sobre la materia, en orden a asegurar un adecuado
desarrollo del recurso humano y clima laboral institucional. Planificar, asesorar, formular, gestionar y controlar el tamaño y competencias de la dotación institucional, en orden a asegurar la mejor combinación de eficacia y eficiencia, en línea con los requerimientos de desarrollo y sostenimiento organizacional para la gestión de proyectos y obras que realiza la Institución y sus órganos de apoyo, en consecución de los objetivos y productos estratégicos. Gestionar los procesos del ciclo de vida del recurso humano institucional, en sus etapas de ingreso, mantención-desarrollo y egreso, generando, recopilando y custodiando los actos administrativos asociados. Desarrollar, implementar, sostener y perfeccionar el Sistema de Control de Gestión de Personal DOP, para ser explotado tanto por el nivel estratégico como administrativo-operacional, sirviendo adicionalmente de base para la automatización de los procesos del Recurso Humano Institucional. Desarrollar o cumplir todas aquellas tareas adicionales que, en el ámbito de sus competencias, funciones y/o responsabilidades, sean requeridas o encomendadas por el Director/a Nacional de Obras Portuarias y/o el Jefe/a del Departamento de Administración y Finanzas (DAF). |
| Resolución Exenta D.G.O.P. Nº 921 del 14.03.2017 |
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| Implementar, a nivel regional, las directrices de gestión emanadas
de la Dirección Nacional. Contratar e inspeccionar el desarrollo de proyectos y la ejecución de obras que correspondan a nivel regional conforme la normativa vigente. Aprobar los estados de pago en conformidad a lo establecido en los contratos de obra, conforme al Reglamento para Contratos de Obras Públicas. Aprobar los estados de pago en conformidad a lo establecido en los contratos de consultorías, conforme lo dispone el reglamento para contratación de Trabajos de Consultorías. Supervisar, fiscalizar y aprobar técnicamente todos los estudios y proyectos para la construcción, mejoramiento y ampliación de toda obra portuaria, marítima, fluvial o lacustre y del dragado de los puertos y vías de navegación, desarrollados por la DOP, dentro de su cartera de inversiones, que le correspondan de acuerdo al Reglamento de Montos. Supervisar y fiscalizar técnicamente todos los estudios y proyectos para la construcción, mejoramiento y ampliación de toda obra portuaria, marítima, fluvial o lacustre y del dragado de los puertos y vías de navegación, desarrollados por la DOP, dentro de su cartera de inversiones y proponer su aprobación a la División de Proyectos cuando, según Reglamento de Montos los proyectos son de Nivel Central. Aprobar los Términos de Referencia de Estudios básicos de Ingeniería, factibilidades técnicas y diseños, desarrollados en cartera de inversiones, según Reglamento de Montos. Aprobar y ejecutar proyectos de conservación. |
